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莒南县交通运输局:优化政务热线服务 打造人民满意交通
[字号: ] 2023-06-26  临沂市交通运输局网站   阅读次数:

莒南县交通运输局作为12345政务服务热线承办单位,始终以为群众“解难事、办实事、做好事”为目标,坚持“担当作为、为民服务”的作风,及时妥善解决群众反映涉及交通运输的热线、难点等民生诉求。

一是强化组织领导,完善办理机制。进一步完善《12345服务热线及其他群众诉求办理工作责任制实施办法》,调整充实热线服务工作领导小组,抓好责任落实,完善工作流程。根据群众诉求类别,按照交通运输受理业务领域,优化设置了交通运输服务、交通运输执法、农村公路养护建设、邮政快递服务等4个专线工作组,分管负责人为专线工作组组长,各专线建立对应的热线办理机构,并指定素质高、业务强、工作认真的同志为各专线直接责任联络人,具体负责本专线热线办理工作。例如,交通运输服务专线由交通运输事业服务中心投诉监督股牵头,统筹协调服务中心客运、货运、出租车、驾管、驾培、运政、维修等股室。局热线办确定专人负责“12345”工单信息处理工作,落实工单快速办理机制,每天第一时间接单确认工单涉及的单位职责,对属于我局职责的工单快速梳理分类,报局主要负责人签批办理意见后第一时间交办专项工作组,并建立热线办理情况工作台账,坚持做到当天接收工单,当天及时处理。我局对群众通过热线反映提出的各类事项,严格按照“集中受理、分级办理、限时办结、统一协调、及时反馈”的办理原则,压实4条专线主体责任,积极服务群众,回应民生诉求,并及时向局热线办反馈办理结果,经审核后由热线专职人员通过网上平台统一回复,确保全局热线办理工作的准确性和及时性。

二是强化沟通协调,拓宽办理渠道。建立会商机制,定期召开热线办理交流会,面对面交流倾听群众诉求,虚心听取群众意见和建议,及时掌握群众所需、所盼,不断总结经验,提高服务水平。按照“合理诉求解决好、不合理诉求解释好”的原则,在认真回复工单的基础上,扎实做好热线回访工作,严格执行承办科室首访、专线联络人再访、局热线办抽访的“3次”回访机制,努力做到办理一件、满意一件。建立交通热线承办、督办工作群,领导小组成员及时沟通掌握各专线办理进展情况,交流办理经验,优化办理时效,确保群众诉求“事事有回音、件件有落实”。

三是严控办理质量,提高群众满意率。对于重办一次工单,由专线联络人组织相关科室承办人实地协调督办,力争群众满意率保持在98%以上。对于该办未办、解决不到位的工单,直接返回承办科室重新办理,办理过程中遇到涉及交通热点、疑难点等问题,局办公会及时研究解决。在内业资料整理方面,做到资料全、底子清、情况明,及时归档存档。今年以来,县交通运输局承办热线工单按时办结率100%,工单回访率100%,问题解决率98%,群众满意率98%。通过提高热线办理质效,用心用情解决群众“急、难、愁、盼”的诉求,提升了群众满意度,也维护了社会的和谐稳定。

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